反舞弊举报声明
一、举报政策
1.对举报人信息进行严格保密是我们的根本职责。只有被指定审计人员有权接触举报信息,举报材料会被妥善保管和使用,不会透露给被举报人或可能对举报人产生不利影响的其他人员和部门;调查核实情况时,未经举报人同意,不会出示可能暴露举报人身份的资料。
2.举报人尽可能详细、清晰陈述基本事实、现状及已经或将要产生的危害;同时,辅以提供有效证据或线索,并尽可能定量描述。
3.举报人应客观公正反映舞弊情况,不得借举报之名,捏造事实,诬告、诽谤他人或进行人身攻击。
4.我们鼓励使用本人真实姓名进行实名举报,优先办理实名举报并及时反馈受理情况及通报处理结果。
二、受理范围
在经济活动中,违法、违规和违反职业道德,谋取私利,侵占公司利益的行为,包括但不限于:
1.收受贿赂或回扣;
2.将正常情况下可以使组织获利的交易事项转移给他人;
3.非法使用公司资产,贪污、挪用、盗窃公司资财;
4.使公司为虚假的交易事项支付款项;
5.故意隐瞒、错报交易事项;
6.伪造、变造会计记录或凭证;
7.泄露公司的商业或技术秘密;
8.其他损害公司经济利益或假借公司名义谋取私利的行为。
三、处理流程
1.举报审核
辨别举报事项是否属于本平台受理范围、审核举报内容的真伪与有效性等,向董事会做出汇报。
2.举报受理
根据举报内容,制定处理计划。
3.实施处理
根据处理计划,实施案件调查和具体处理。
4.回复反馈
举报办理终结或办理时限到期,向实名举报人反馈结果。
四、奖励措施
无论举报人是否属于公司员工,一经查实,我们将根据事件的性质、影响程度及举报者配合情况,对举报者给予物质奖励并严格保密。
五、举报方式
举报电话:022-58330755
举报邮箱:audit@xq187.com
当面举报:可约定时间、地点直接举报
信函举报:天津市华苑新技术产业园区工华道1号智慧山C座贰门五层 审计部收 邮编:300384